Diese Woche haben wir uns darauf konzentriert, Operations im großen Maßstab leichter ausführbar zu machen — sowohl für Menschen als auch für AI agents. Die Überschrift: Agenten können jetzt Task-Abhängigkeiten, Projekte, Meilensteine, Teams und Zeitpläne aus dem Chat heraus verwalten, während Importe, Bulk-Edits und wiederkehrende Runs groß angelegte Planung und wiederholbare Arbeit praktisch machen.
Das bedeutet: Du kannst ganze Programme vom Chat-Layer oder der UI aus umplanen, importieren und betreiben — mit der Governance und den Audit-Trails, die du von OKiDO erwartest.
Task-Management wird abhängigkeitssensitiv
Du kannst jetzt Abhängigkeiten und große Task-Sets als erstklassige, von Agenten verwaltbare Objekte behandeln. Agenten und die APIs können Abhängigkeiten verknüpfen und prüfen; Abhängigkeitsregeln werden überall durchgesetzt, sodass Blocker sich gleich verhalten, egal ob eine Person oder ein Agent an dem Task arbeitet.
Abhängigkeitsbewusste Ausführung hält nachgelagerte Arbeit konsistent: Agenten können Tasks, die noch blockiert sind, nicht abschließen; wenn ein Blocker fertig ist, hebt das System automatisch die Blockade auf und benachrichtigt die nachgelagerten Besitzer.
Bemerkenswerte Verbesserungen:
Add, remove and inspect dependencies via chat or the API: add_task_dependency, remove_task_dependency, and list_task_dependencies (in beide Richtungen). Abhängigkeitszyklen werden abgelehnt.
Frage „Was ist gerade blockiert?“ mit get_blocked_tasks — Ergebnisse lassen sich nach Projekt oder Verantwortlichem filtern.
Agenten-Abschlüsse lösen jetzt normale Unblock-Propagation und Benachrichtigungen aus; Agenten wird das Abschließen eines Tasks verweigert, wenn Blocker noch offen sind.
Abhängigkeitsabfragen und Unblock-Propagation sind index-gestützt, damit alles schnell bleibt, wenn du skalierst.
Wir haben außerdem das Task-Modell und die Bulk-Tools erweitert, sodass du in großem Umfang erstellen, aktualisieren und umplanen kannst:
create_task und update_task unterstützen jetzt parentTaskId (Subtasks), Startdaten, Stunden-Schätzungen, Meilenstein-Verknüpfungen, Team-Zuordnung, Labels bei Erstellung, Beschreibungen sowie Spalten-/Stage-Updates.
bulk_create_tasks akzeptiert bis zu 100 Tasks pro Aufruf mit Einzelitem-Erfolg-/Fehler-Antworten; Tasks akzeptieren ein externalRef, sodass Wiederholläufe Duplikate überspringen.
bulk_update_tasks bearbeitet bis zu 100 Tasks in einem Aufruf (Fälligkeitsverschiebungen, Neu-Zuweisungen, Stage-Wechsel) mit Einzelitem-Ergebnissen.
find_by_external_ref lässt importierte Einträge über ihre Import-ID finden, und list_task_comments macht Kommentar-Threads für Agenten lesbar.
Tasks können jetzt per update_task/bulk_update_tasks zwischen Teams verschoben werden (ein leerer Wert entfernt die Team-Zuordnung).
update_task und bulk_update_tasks können den gesamten Label-Satz eines Tasks ersetzen; Labels, die bleiben, behalten benutzerdefinierte Feldwerte, eine leere Liste entfernt Labels. delete_label entfernt ein organisationsweites Label überall dort, wo es verwendet wird.
Projekt- und Meilenstein-Steuerung per Chat und UI
Projekt- und Meilenstein-Workflows erhielten vollständige Chat-Steuerung sowie klarere Meilenstein-Sichtbarkeit in der App. Du kannst jetzt Projekte und Meilensteine erstellen und pflegen, ohne zur UI wechseln zu müssen — praktisch, wenn ein Agent, Scheduler oder PM strukturelle Änderungen schnell und sicher vornehmen soll.
Highlights:
Meilensteine per Chat verwalten: create_milestone, update_milestone und list_milestones. Jeder Meilenstein zeigt jetzt Rollups der verknüpften Tasks (open / in progress / done / blocked).
Projekt-Setup komplett aus dem Chat abschließen: update_project (Status, Daten, Archivierung), reorder_stages, create_label / list_labels / remove_label, sowie delete_task (genehmigungsabhängig) ergänzen die bestehenden Create-Flows.
Die "Milestone Tasks"-Ansicht in der App zeigt jetzt die Tasks, die einen Meilenstein ausmachen, unter der Fortschrittsanzeige: eine einklappbare Liste mit Status, Titel, Priorität und direkten Links zu den Tasks.
Umplanung ist einfacher mit bulk_update_tasks, find_by_external_ref und list_task_comments zur Sichtbarkeit für Agenten.
Verbesserungen bei Milestone-UX und Scanbarkeit:
Milestone Tasks- und Subtasks-Listen zeigen nur direkte Kinder. Reihen mit verschachtelten Kindern zeigen ein Badge wie "7/10" für offen/gesamt und eine aggregierte Zeit-Schätzung, die den Unterbaum einschließt. Der Gesamtfortschritt eines Meilensteins spiegelt weiterhin den gesamten Task-Baum in allen Tiefen wider.
Wiederkehrende Runs, SOP-Templates und Team-Zuordnung
Die Automatisierung wiederkehrender operativer Arbeit ist ein zentraler Anwendungsfall für OKiDO. Diese Woche haben wir erstklassiges Scheduling für SOP-Templates hinzugefügt und dafür gesorgt, dass Team-Zuordnung und Checklisten korrekt in Runs kopiert werden.
Wesentliche Funktionen:
Recurring SOP runs: Templates lassen sich automatisch nach natürlicher Sprache oder Cron-Plan (jeden Montag um 11:00, werktags, monatlich oder eine eigene Cron-Regel) in einer gewählten Zeitzone starten. Der Scheduler erzeugt jeden Run innerhalb von fünf Minuten nach seinem Slot und benennt ihn nach Template und Datum. Verfügbar in bezahlten Plänen; ein Preview-Endpunkt zeigt die nächsten drei Vorkommen, bevor du speicherst. Zeitpläne lassen sich auch per AI-Chat mit schedule_run verwalten.
Mache jeden Run wiederkehrend im Dialog "Start New Run": Tippe einfache englische/lausible Formulierungen wie "Every day", "Every second Friday" oder "Every month on the last workday", prüfe kommende Instanzen, setze Start-/Endfenster und erzeuge Runs mit gleichem Namen, Priorität und vorausgefüllten Variablen.
SOP-Template-Schritte können einem team zugewiesen werden (empfohlen als Default) in create_sop_template und update_sop_step. Da geplante Runs das Team eines Schritts kopieren, entstehen wiederkehrende Runs jetzt mit Schritten, die bereits dem richtigen Team gehören, anstatt unzugewiesen zu sein.
SOP-Schritte können per Chat ein checklist set tragen (create_sop_template und update_sop_step). Jeder Run kopiert diese Checklisten-Items in den Run-Schritt als ungeprüfte Items.
Teams können ebenfalls per Chat verwaltet werden: invite_user (nur Admin/Owner, versendet die Standard-Einladung per E‑Mail), create_team / add_team_member / list_teams, add_project_member / remove_project_member / list_project_members (für private Projekte), update_team, remove_team_member und delete_team. Das Löschen eines Teams wird abgelehnt, wenn noch Tasks, SOP-Schritte, Projekte oder Sprints auf das Team verweisen — Arbeit wird also nie stillschweigend verwaist.
Agenten-Werkzeuge für End-to-End Programm-Betrieb
Wir haben eine große Sammlung von Agenten-Tools ausgeliefert, damit deine AI Projekte mit denselben Kontrollen wie in der UI betreiben kann. Agenten können jetzt Programme ohne UI ausführen und pflegen — Aktivitäten lesen, kritische Pfade prüfen, Sprints verwalten, Tasks folgen, Dateien anhängen, SOPs umstrukturieren, Zeitpläne stornieren und Projekte exportieren.
Neue agentenorientierte Werkzeuge umfassen:
get_critical_path, get_milestone_report, get_project_activity, export_project
create_sprint / get_sprint / list_sprints / assign_task_to_sprint
watch_task / unwatch_task / list_watchers
update_task_comment / delete_task_comment
attach_link_to_task / attach_document_to_task
add_sop_step / remove_sop_step / reorder_sop_steps / update_sop_template
list_schedules / unschedule_run
get_api_limits und mehr.
Weitere agentenbezogene Verbesserungen:
Das list_users-Tool enthält jetzt die Organisations-ID in jeder Zeile, sodass Nutzer, die Mitglied in mehreren Orgs sind, nicht länger mehrdeutig erscheinen.
Agenten können jetzt Task-Kommentar-Threads lesen (list_task_comments) und Kommentare bearbeiten oder löschen, wenn sie autorisiert sind.
Feinschliff und Zuverlässigkeitsverbesserungen
Eine Handvoll UX- und Zuverlässigkeitsprobleme wurden behoben, damit die Oberfläche auf Mobilgeräten und bei langen Listen konsistent wirkt.
Gantt auf Mobilgeräten nutzt nun die volle Bildschirmhöhe, statt durch den Seitenkopf gedrückt zu werden.
Der "Add to Milestone"-Dialog wächst nicht mehr über die Bildschirmhöhe hinaus; er ist jetzt ein Dialog mit fester Größe, oben mit einer Filterbox und einer scrollbaren Liste, sodass jeder Meilenstein erreichbar bleibt. Der Picker begrenzt außerdem seine Höhe und hält die Aktionsbuttons im Blick.
Backend-Runner-Polling (High-Frequency Poll, Heartbeat und Claim-Endpunkte) flutet die normalen Logs nicht mehr: erfolgreiche Aufrufe werden auf Debug geloggt; 4xx/5xx-Fehler werden weiterhin als Warnung/Fehler angezeigt.
Probiere die neuen Funktionen aus und sag uns, wohin die Reise geht
Dieses Release ist ein großer Schritt Richtung Betrieb ganzer Programme — nicht nur einzelner Tasks — vom Chat-Layer oder der UI aus. Wenn du wiederkehrende SOPs, große Importe oder bereichsübergreifende Programme betreibst, probiere ein wiederkehrendes SOP-Template zu erstellen, importiere Tasks mit externalRef oder bitte einen Agenten, blockierte Tasks aufzulisten und einen Sprint umzuplanen. Wiederkehrende Runs erfordern einen bezahlten Plan; alle anderen Funktionen sind entsprechend deines Plans und deiner Berechtigungen verfügbar.
Wir freuen uns auf dein Feedback. Sag uns, wie die neuen Agenten-Tools und das Scheduling in deinen Workflows funktionieren und wo du dir weitere Automatisierung oder Kontrollen wünschst.
