Diese Woche haben Projektboards ein besseres Verständnis dafür bekommen, was „erledigt“ tatsächlich bedeutet. Sie können jetzt Abschluss-Spalten festlegen, damit erledigte Aufgaben automatisch an die richtige Stelle verschoben werden. So entfällt eine häufige Ursache für doppelte Arbeit und uneinheitliche Boards.
Außerdem lassen sich Fristen im dashboard jetzt direkt öffnen, die Einstellungen unterstützen jede IANA-Zeitzone und diese wöchentlichen Updates konzentrieren sich künftig ausschließlich auf Änderungen, die Sie in der App oder über die API nutzen können.
Ihr Board weiß jetzt, wohin erledigte Aufgaben gehören
Sie können eine Spalte auf einem Projektboard jetzt als Done-Spalte markieren. Die Option befindet sich im selben Spaltenmenü, über das Sie bereits die Sprint-Spalte festlegen. So können Sie bestimmen, wo erledigte Arbeit hingehört, ohne die Struktur Ihres Boards zu verändern.
Sobald Ihr Projekt über eine Done-Spalte verfügt, wird eine Aufgabe automatisch dorthin verschoben, wenn ihr Status auf Done gesetzt wird. Sie müssen die Aufgabe nicht mehr zuerst abschließen und anschließend separat über das Board ziehen. Außerdem bleiben erledigte Aufgaben seltener in einer aktiven Spalte liegen.
Dadurch bleiben zwei Ansichten derselben Arbeit synchron: der Status der Aufgabe und ihre Position auf dem Board. Wenn jemand das Projekt prüft, zeigt das Board genauer, welche Arbeiten noch laufen und welche bereits abgeschlossen sind.
Das neue Verhalten unterstützt auch Boards mit mehreren Abschlussphasen. Ihr Workflow kann beispielsweise sowohl eine Spalte Done als auch eine Spalte Released enthalten. In diesem Fall durchlaufen Aufgaben die Done-Spalten nacheinander, statt direkt zur letzten Spalte zu springen.
Eine Aufgabe, die sich bereits in einer Done-Spalte befindet, bleibt an ihrer aktuellen Position. Eine Statusänderung verschiebt sie nicht unerwartet weiter, wenn sie bereits einer passenden Abschlussphase zugeordnet ist.
In der Praxis bietet das aktualisierte Board-Verhalten folgende Vorteile:
Sie können auf Projektebene festlegen, welche Spalten erledigte Arbeit darstellen
Aufgaben werden automatisch verschoben, wenn ihr Status auf Done gesetzt wird
Weniger erledigte Aufgaben verbleiben in einer aktiven Spalte
Unterstützung für Workflows mit mehreren Done-Spalten, etwa Done gefolgt von Released
Schrittweiser Fortschritt durch mehrere Abschlussphasen, jeweils eine Spalte nach der anderen
Aufgaben, die sich bereits in einer Done-Spalte befinden, bleiben an ihrer Position
Das Ergebnis ist eine kleine, aber spürbare Entlastung bei der Pflege von Boards. Ihr Team kann Arbeit direkt in der Aufgabe abschließen und darauf vertrauen, dass das Board diese Änderung widerspiegelt. Projekte mit mehreren Abschlussphasen behalten gleichzeitig den benötigten Ablauf bei.
Anstehende Fristen führen Sie direkt zur Arbeit
Der Bereich Anstehende Fristen im dashboard ist jetzt anklickbar. Wählen Sie eine aufgeführte Aufgabe oder einen SOP-Durchlauf aus, und OKiDO bringt Sie direkt dorthin. Sie müssen das dashboard nicht mehr verlassen und das Element an anderer Stelle suchen.
Dadurch eignet sich das dashboard noch besser als Ausgangspunkt für den Arbeitstag. Sie können prüfen, welche Fristen näher rücken, die relevante Arbeit sofort öffnen und mit weniger Schritten von der Übersicht zur Umsetzung gelangen.
Die Änderung gilt für beide dort angezeigten Arten von Arbeit: einzelne Aufgaben und SOP-Durchläufe. Unabhängig davon, ob die Frist zu einer Projektaufgabe oder einem aktiven Prozess gehört, bietet das dashboard jetzt einen direkten Weg zum zugrunde liegenden Element.
Für Teams, die mehrere Projekte oder wiederkehrende Abläufe verwalten, reduziert diese direkte Navigation außerdem Unklarheiten. Sie müssen sich weder merken, in welchem Projekt sich eine Aufgabe befindet, noch den richtigen Durchlauf in einer längeren Liste suchen. Der Fristeintrag selbst dient jetzt als Link.
Zeitzoneneinstellungen funktionieren jetzt für Teams weltweit
In den Einstellungen können Sie jetzt jede Zeitzone aus der vollständigen IANA-Zeitzonendatenbank auswählen. Die bisherige Auswahl bot lediglich vierzehn Optionen. Daher mussten viele Teams eine Näherung wählen, statt die Zeitzone zu verwenden, die ihrem tatsächlichen Arbeitsort entspricht.
Die erweiterte Liste umfasst Städte und Regionen wie Lissabon, Amsterdam und São Paulo sowie alle weiteren Einträge der IANA-Datenbank. Verteilte Teams und Personen, die regionsübergreifend arbeiten, können ihre lokale Zeitzone dadurch präziser konfigurieren.
Auch die passende Option lässt sich leichter finden. Sie können die Auswahl je nach verfügbaren Informationen nach Stadt oder UTC-Abweichung durchsuchen. Wenn Sie den Ort kennen, suchen Sie nach der Stadt. Wenn Sie sich an einer bestimmten UTC-Abweichung orientieren, suchen Sie stattdessen danach.
Geläufige Bezeichnungen wie Eastern Time und CET bleiben oben angeheftet. Häufig verwendete Optionen sind weiterhin schnell erreichbar, während bei Bedarf die vollständige Datenbank für die Auswahl einer spezifischeren Region zur Verfügung steht.
Die aktualisierte Auswahl verbindet eine breitere Abdeckung mit einer schnelleren Auswahl:
Jede IANA-Zeitzone ist verfügbar
Städtenamen können durchsucht werden
UTC-Abweichungen können durchsucht werden
Geläufige Zeitzonenbezeichnungen bleiben oben angeheftet
Sie können Ihre aktuelle Auswahl in den Einstellungen prüfen und zu der Zeitzone wechseln, die Ihren Arbeitsort am besten abbildet. Das ist besonders hilfreich, wenn Ihr Standort in der bisherigen Liste mit vierzehn Optionen nicht enthalten war.
Wöchentliche Updates konzentrieren sich jetzt auf das von Ihnen genutzte Produkt
Der wöchentliche Blogbeitrag und Newsletter Was diese Woche bei OKiDO veröffentlicht wurde behandeln ab sofort ausschließlich Änderungen an der OKiDO-App und der API. Arbeiten am Admin-Portal oder an der Marketing-Website werden in diesen Updates nicht mehr aufgeführt.
Damit erhalten Sie eine klarere und relevantere wöchentliche Zusammenfassung. Jeder Eintrag bezieht sich auf etwas, das Kunden im Produkt nutzen oder über die API aufrufen können – statt auf Arbeiten, die keinen Einfluss auf Ihren Arbeitsalltag haben.
Beide Updates werden weiterhin aus den täglichen Changelog-Dateien von OKiDO erstellt. Jeder Changelog-Eintrag gibt jetzt an, für welche Anwendung er gilt. Dadurch können der wöchentliche Blogbeitrag und Newsletter konsequent auf kundenrelevante Änderungen beschränkt werden.
Für Leser ist der praktische Unterschied einfach: Sie verbringen weniger Zeit damit, Produktänderungen von irrelevanten Updates zu trennen. Wenn eine Änderung im wöchentlichen Beitrag oder Newsletter erscheint, wissen Sie, dass sie die App oder API betrifft, die Kunden zur Verfügung steht.
Die Änderungen dieser Woche beseitigen Reibung an mehreren typischen Stellen des Arbeitstags: beim Abschließen einer Aufgabe, beim Öffnen einer bevorstehenden Frist und beim Konfigurieren der richtigen lokalen Zeitzone. Außerdem konzentriert sich das Update, das Sie gerade lesen, stärker auf Änderungen, die Ihre Nutzung von OKiDO direkt beeinflussen.
Markieren Sie eine Board-Spalte als Done-Spalte, öffnen Sie ein Element unter Anstehende Fristen und sehen Sie sich die erweiterte Zeitzonenauswahl in den Einstellungen an. Wenn Ihr Team mehrere Abschlussphasen verwendet, legen Sie mehrere Done-Spalten fest und lassen Sie Aufgaben diese der Reihe nach durchlaufen.
