Von der Dokumentation zur Ausführung
Verwandeln Sie Standardarbeitsanweisungen in ausführbare, nachverfolgbare Ausführungen.
Schritt-für-Schritt-Ausführung
Jeder SOP-Schritt wird zu einer zuweisbaren, nachverfolgbaren Aufgabe in einer Live-Ausführung.
Abschlussnachweis
Erfassen Sie Nachweise, Zeitstempel und Freigaben bei jedem Schritt.
Fristendurchsetzung
Setzen Sie automatisierte Fristen und Eskalationspfade für jede Ausführung.
So funktioniert SOPs & RUNs
Schritt 1
Definieren Sie Ihr SOP mit klaren Schritten und erwarteten Ergebnissen
Schritt 2
Starten Sie einen RUN mit zugewiesenen Verantwortlichen und Fristen
Schritt 3
Verfolgen Sie den Abschluss, sammeln Sie Nachweise und überprüfen Sie Ergebnisse
Häufig gestellte Fragen
Jede SOP-Vorlage ist versioniert. Wenn Sie eine Vorlage aktualisieren, wird eine neue Version mit einem Snapshot aller Schritte erstellt. Bestehende Ausführungen behalten ihre ursprünglichen Anweisungen — Updates unterbrechen also niemals bereits laufende Arbeit.
Ausführungen unterstützen 14 Feldtypen: Text, Textarea, Zahl, Datum, E-Mail, Telefon, URL, Auswahl, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Bewertung, Datei-Upload, Unterschrift und Benutzerauswahl. Sie können auch Checklisten-Unterelemente und Genehmigungsschritte zu jedem Schritt hinzufügen.
Ja. SOP-Vorlagen unterstützen Variablendefinitionen — benannte Felder (Text, E-Mail, Zahl, Datum, Datei, Optionen und mehr), die beim Start einer Ausführung ausgefüllt werden. Die Variablenwerte stehen während der gesamten Ausführung zur Verfügung und ermöglichen dynamische Inhalte in den Schrittanweisungen.
Markieren Sie einen beliebigen Schritt als Genehmigungsschritt. Die Ausführung kann über diesen Schritt hinaus nicht fortschreiten, bis eine autorisierte Person explizit genehmigt oder ablehnt. Jede Genehmigungsentscheidung wird mit Entscheider, Zeitpunkt und eventuellen Anmerkungen protokolliert — für eine lückenlose Audit-Trail.
Verbinden Sie Ihre Abläufe mit KI-Ausführung.
OKiDO strukturiert Ihre Verfahren, verbindet Ihre Systeme und macht menschliche + KI-Ausführung sichtbar, gesteuert und auditierbar – in Ihrer gesamten Organisation.