Planung von Firmenveranstaltungen
Umfassende Checkliste für die Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Konferenzen.
Schritte
- 1
Veranstaltungsziele definieren
Ziele, Zielgruppe, Budget und Erfolgskennzahlen klären.
- 2
Veranstaltungsort auswählen
Recherchieren, besichtigen und einen passenden Veranstaltungsort buchen.
- 3
Veranstaltungsplan erstellen
Detaillierten Zeitplan mit Agenda, Rednern und Logistik erstellen.
- 4
Dienstleister buchen
Catering, AV-Ausstattung, Fotografie und Dekoration sichern.
- 5
Einladungen gestalten
Einladungen erstellen und mit RSVP-Tracking versenden.
- 6
Anmeldungen verwalten
RSVPs, Ernährungsanforderungen und Barrierefreiheit nachverfolgen.
- 7
Materialien vorbereiten
Namensschilder, Beschilderung, Programme und Geschenktüten drucken.
- 8
Koordination am Veranstaltungstag
Checkliste für Aufbau, Registrierung und Ablauf ausführen.
- 9
Post-Event-Umfrage
Feedback der Teilnehmer zur Zufriedenheitsmessung einholen.
- 10
Post-Event-Nachbesprechung
Budget (Plan vs. Ist), Feedback und Verbesserungsmöglichkeiten auswerten.
Diese Vorlage anpassen
Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie Schritte, Verantwortliche, Fristen und Nachweisanforderungen an Ihren genauen Workflow an.
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