Kunden-Onboarding

Umfassender Onboarding-Prozess für neue Kunden, vom Kickoff-Meeting bis zur ersten Lieferable-Übergabe.

Kunden-Onboarding
Dauer:5–7 Tage
Rollen:Account Manager, Projektmanager, Teamleiter
Kadenz:Pro Neukunde
AgenturMedium

Schritte

  1. 1

    Willkommens-E-Mail senden

    Gebrandete Willkommens-E-Mail mit nächsten Schritten und Meeting-Link senden.

  2. 2

    Kickoff-Meeting planen

    Ein 45-minütiges Kickoff-Meeting mit den Stakeholdern des Kunden buchen.

  3. 3

    Markenassets sammeln

    Logos, Styleguides, Markenstimme-Dokumente und Zugangsdaten anfordern.

  4. 4

    Projektarbeitsbereich einrichten

    Kundenordner, gemeinsames Laufwerk und Projektmanagement-Board erstellen.

  5. 5

    Discovery-Fragebogen ausfüllen

    Discovery-Formular mit Zielen und KPIs senden und einsammeln.

  6. 6

    Projektplan erstellen

    Zeitplan mit Meilensteinen basierend auf den Discovery-Ergebnissen entwerfen.

  7. 7

    Internes Team-Briefing

    Das Delivery-Team über Kundenerwartungen und Lieferables informieren.

  8. 8

    Erstes Artefakt liefern

    Den ersten Entwurf des Lieferables für Kundenfeedback senden.

  9. 9

    Feedback sammeln

    Kundenfeedback dokumentieren und Überarbeitungsaufgaben erstellen.

  10. 10

    Onboarding abschließen

    Bestätigen, dass der Kunde eingerichtet ist, und zum laufenden Lieferrhythmus übergehen.

Diese Vorlage anpassen

Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie Schritte, Verantwortliche, Fristen und Nachweisanforderungen an Ihren genauen Workflow an.

Verbinden Sie Ihre Abläufe mit KI-Ausführung.

OKiDO strukturiert Ihre Verfahren, verbindet Ihre Systeme und macht menschliche + KI-Ausführung sichtbar, gesteuert und auditierbar – in Ihrer gesamten Organisation.