Lieferanten-Onboarding

Prozess zur Prüfung, Genehmigung und Integration neuer Lieferanten in Ihre Abläufe.

Lieferanten-Onboarding
Dauer:1–2 Wochen
Rollen:Einkaufsleiter, Qualitätsmanager, Finanzleiter
Kadenz:Pro neuer Lieferant
AllgemeinMedium

Schritte

  1. 1

    Lieferanteninformationen sammeln

    Unternehmensdaten, Zertifizierungen und Referenzen zusammentragen.

  2. 2

    Sorgfaltsprüfung

    Handelsregister, finanzielle Stabilität und Compliance verifizieren.

  3. 3

    Qualitätsbewertung

    Muster, Zertifizierungen und Qualitätsmanagementprozesse prüfen.

  4. 4

    Konditionen verhandeln

    Preise, Zahlungsbedingungen, Lieferpläne und SLAs vereinbaren.

  5. 5

    Rechtliche Prüfung

    Den Lieferantenvertrag von der Rechtsabteilung prüfen und genehmigen lassen.

  6. 6

    Systemeinrichtung

    Lieferant im ERP-/Beschaffungssystem mit korrekten Codes anlegen.

  7. 7

    Teambenachrichtigung

    Relevante Teams informieren, dass der neue Lieferant genehmigt ist.

  8. 8

    Erstbestellung

    Erstbestellung aufgeben und Lieferung und Qualität genau überwachen.

Diese Vorlage anpassen

Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie Schritte, Verantwortliche, Fristen und Nachweisanforderungen an Ihren genauen Workflow an.

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