Lieferantenbewertung und -auswahl

Strukturierter Prozess zur Bewertung, Punktevergabe und Auswahl von Lieferanten.

Lieferantenbewertung und -auswahl
Dauer:1–2 Wochen
Rollen:Einkaufsleiter, Abteilungsleiter, Finanzleiter
Kadenz:Pro Auswahl
AllgemeinMedium

Schritte

  1. 1

    Anforderungen definieren

    Technische, kommerzielle und Compliance-Anforderungen dokumentieren.

  2. 2

    Kandidaten identifizieren

    3–5 potenzielle Lieferanten recherchieren und vorauswählen.

  3. 3

    RFP/RFQ versenden

    Angebotsanfrage an die vorausgewählten Lieferanten senden.

  4. 4

    Antworten sammeln

    Lieferantenangebote fristgerecht sammeln und organisieren.

  5. 5

    Lieferanten bewerten

    Jeden Lieferanten nach vordefinierten Kriterien (Preis, Qualität, Support) bewerten.

  6. 6

    Referenzen prüfen

    Lieferantenreferenzen kontaktieren und Angaben überprüfen.

  7. 7

    Konditionen verhandeln

    Preise, SLAs und Vertragsbedingungen mit den besten Kandidaten verhandeln.

  8. 8

    Endauswahl

    Empfehlung den Stakeholdern vorlegen und Freigabe einholen.

  9. 9

    Vertragsabschluss

    Den Lieferantenvertrag finalisieren und unterzeichnen.

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Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie Schritte, Verantwortliche, Fristen und Nachweisanforderungen an Ihren genauen Workflow an.

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