Mitarbeiter-Offboarding

Strukturierter Prozess für den Umgang mit Mitarbeiterabgängen unter Berücksichtigung von Sicherheit und Compliance.

Mitarbeiter-Offboarding
Dauer:1–2 Wochen
Rollen:HR-Manager, IT-Administrator, Direkter Vorgesetzter
Kadenz:Pro Abgang
AllgemeinMedium

Schritte

  1. 1

    Kündigung entgegennehmen

    Kündigung dokumentieren und letzten Arbeitstag bestätigen.

  2. 2

    Stakeholder informieren

    Relevante Teams, Kunden und Partner über den Übergang informieren.

  3. 3

    Wissensübergabe

    Übergabesitzungen für Projekte und Verantwortlichkeiten planen.

  4. 4

    Systemzugang sperren

    Alle Konten, VPN, E-Mail und Tool-Zugriff am letzten Tag deaktivieren.

  5. 5

    Firmeneigentum einsammeln

    Laptop, Telefon, Ausweis, Schlüssel und Kreditkarten zurückholen.

  6. 6

    Austrittsgespräch führen

    Feedback zur Arbeitserfahrung und zu den Gründen für das Ausscheiden sammeln.

  7. 7

    Letzte Gehaltsabrechnung bearbeiten

    Ausstehendes Gehalt, Urlaubsanspruch und Leistungen berechnen.

  8. 8

    Datensätze aktualisieren

    HR-System, Organigramm und Verteilerlisten aktualisieren.

Diese Vorlage anpassen

Diese Vorlage ist ein Ausgangspunkt. Passen Sie Schritte, Verantwortliche, Fristen und Nachweisanforderungen an Ihren genauen Workflow an.

Verbinden Sie Ihre Abläufe mit KI-Ausführung.

OKiDO strukturiert Ihre Verfahren, verbindet Ihre Systeme und macht menschliche + KI-Ausführung sichtbar, gesteuert und auditierbar – in Ihrer gesamten Organisation.