Monatsabschluss

Schritt-für-Schritt-Checkliste für den monatlichen Finanzabschluss mit vollständigem Prüfpfad.

Monatsabschluss
Dauer:3–5 Tage
Rollen:Controller, Buchhalter, CFO
Kadenz:Monatlich
BuchhaltungComplex

Schritte

  1. 1

    Kreditorenbuchhaltung abschließen

    Sicherstellen, dass alle Lieferantenrechnungen der Periode erfasst sind.

  2. 2

    Bankkonten abstimmen

    Alle Banktransaktionen mit den Buchungseinträgen abgleichen.

  3. 3

    Debitorenbuchhaltung prüfen

    Offene Rechnungen überprüfen und eingegangene Zahlungen zuordnen.

  4. 4

    Abschreibungen buchen

    Monatliche Abschreibungen für alle Anlagegüter berechnen und buchen.

  5. 5

    Rückstellungen bilden

    Rückstellungsbuchungen für angefallene, aber noch nicht fakturierte Ausgaben vornehmen.

  6. 6

    Intercompany abstimmen

    Alle Intercompany-Transaktionen abgleichen und Eliminierungsbuchungen vornehmen.

  7. 7

    Probebilanz prüfen

    Probebilanz auf ungewöhnliche Buchungen oder Ungleichgewichte prüfen.

  8. 8

    Finanzberichte erstellen

    GuV, Bilanz und Kapitalflussrechnung erstellen.

  9. 9

    Management-Review

    Finanzen dem Management zur Prüfung und Genehmigung vorlegen.

  10. 10

    Periode abschließen

    Die Periode im Buchhaltungssystem sperren und Dokumentation archivieren.

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