Esta semana nos centramos en facilitar la ejecución de operaciones a escala —tanto por personas como por agentes AI. La idea principal: los agentes ahora pueden gestionar dependencias de tareas, proyectos, hitos, equipos y horarios desde el chat, mientras que las importaciones, las ediciones masivas y las ejecuciones recurrentes hacen práctica la planificación a gran escala y el trabajo repetible.
Eso significa que puedes replanificar, importar y operar programas enteros desde la capa de chat o desde la interfaz con la misma gobernanza y trazabilidad que esperas de OKiDO.
La gestión de tareas ahora entiende dependencias
Ahora puedes tratar las dependencias y los grandes conjuntos de tareas como objetos de primera clase gestionables por agentes. Los agentes y las APIs pueden enlazar e inspeccionar dependencias, y las reglas de dependencia se aplican en todas partes para que los bloqueos se comporten igual tanto si una persona como si un agente está trabajando la tarea.
La ejecución consciente de dependencias mantiene el trabajo posterior confiable: los agentes no pueden completar tareas que sigan bloqueadas, y cuando un bloqueador finaliza el sistema desbloquea automáticamente y notifica a los responsables aguas abajo.
Mejoras destacadas:
Añadir, eliminar e inspeccionar dependencias vía chat o API: add_task_dependency, remove_task_dependency y list_task_dependencies (ambas direcciones). Se rechazan ciclos de dependencia.
Pregunta "¿qué está bloqueado ahora?" con get_blocked_tasks — los resultados se pueden filtrar por proyecto o responsable.
Las finalizaciones realizadas por agentes ahora disparan la propagación normal de desbloqueos y notificaciones; se deniega a los agentes completar una tarea mientras existan bloqueadores abiertos.
Las búsquedas de dependencias y la propagación de desbloqueos están respaldadas por índices para mantener la velocidad al escalar.
También ampliamos el modelo de tarea y las herramientas masivas para que puedas crear, actualizar y replanificar a escala:
create_task y update_task ahora manejan parentTaskId (subtareas), fechas de inicio, estimaciones en horas, enlaces a hitos, asignación de equipo, etiquetas al crear, descripciones y actualizaciones de columna/etapa.
bulk_create_tasks acepta hasta 100 tareas por llamada con respuestas por elemento de éxito/error; las tareas aceptan un externalRef para que re-ejecuciones omitan duplicados.
bulk_update_tasks edita hasta 100 tareas en una sola llamada (mover fechas de vencimiento, reasignar, mover etapas) con resultados por elemento.
find_by_external_ref permite buscar elementos importados por su ID de importación, y list_task_comments hace que los hilos de comentarios sean legibles por agentes.
Las tareas ahora pueden moverse entre equipos mediante update_task/bulk_update_tasks (un valor vacío elimina el equipo).
update_task y bulk_update_tasks pueden reemplazar el conjunto completo de etiquetas de una tarea; las etiquetas que permanecen conservan los valores de campos personalizados, y una lista vacía elimina las etiquetas. delete_label elimina una etiqueta a nivel de organización en todos los sitios donde se use.
Control de proyectos e hitos desde el chat y la interfaz
Los flujos de trabajo de proyectos e hitos recibieron control completo desde el chat y una visibilidad más clara de hitos en la app. Ahora puedes crear y mantener proyectos e hitos sin cambiar a la interfaz, lo que es útil cuando quieres que un agente, un programador o un PM haga cambios estructurales rápida y seguramente.
Aspectos destacados:
Gestiona hitos desde el chat: create_milestone, update_milestone y list_milestones. Cada hito ahora muestra agregados de las tareas vinculadas (abiertas / en progreso / hechas / bloqueadas).
Completa la configuración de un proyecto desde el chat: update_project (estado, fechas, archivar), reorder_stages, create_label / list_labels / remove_label, y delete_task (con aprobación) complementan los flujos de creación existentes.
La vista "Tareas del Hito" en la app ahora muestra las tareas que componen un hito debajo de la barra de progreso: una lista plegable con estado, título, prioridad y enlaces directos a las tareas.
La replanificación es más sencilla con bulk_update_tasks, find_by_external_ref y list_task_comments para la visibilidad de los agentes.
Mejoras de UX y capacidad de lectura en hitos:
Las listas de Tareas del Hito y Subtareas muestran solo hijos directos. Las filas con hijos anidados muestran un distintivo como "7/10" para abiertas/total y una estimación de tiempo agregada que incluye el subárbol. El progreso general del hito sigue reflejando todo el árbol de tareas a cualquier profundidad.
Ejecuciones recurrentes, plantillas SOP y asignación de equipos
Automatizar trabajo operativo recurrente es un caso de uso clave para OKiDO. Esta semana añadimos programación de primera clase para plantillas SOP y hicimos que la asignación a equipos y las listas de verificación se copien correctamente en las ejecuciones.
Capacidades clave:
Ejecuciones SOP recurrentes: programa plantillas para que se inicien automáticamente con lenguaje natural o una regla cron (cada lunes a las 11:00, días laborables, mensual o una regla cron personalizada) en la zona horaria que elijas. El programador crea cada ejecución dentro de los cinco minutos de su intervalo y la nombra con el nombre de la plantilla y la fecha. Disponible en planes de pago; un endpoint de vista previa devuelve las próximas tres ocurrencias antes de guardar. Los horarios también se pueden gestionar desde el chat AI con schedule_run.
Convierte cualquier ejecución en recurrente desde el diálogo Start New Run: escribe cadencias en inglés natural como "Every day", "Every second Friday" o "Every month on the last workday", previsualiza las próximas instancias, define ventanas de inicio/fin y genera ejecuciones con el mismo nombre, prioridad y variables prellenadas.
Los pasos de plantillas SOP pueden asignarse a un team (recomendado por defecto) tanto en create_sop_template como en update_sop_step. Como las ejecuciones programadas copian el equipo del paso, las ejecuciones recurrentes ahora se generan con pasos ya pertenecientes al equipo correcto en lugar de sin asignar.
Los pasos SOP pueden llevar un checklist set desde el chat (create_sop_template y update_sop_step). Cada ejecución copia esos elementos del checklist en el paso de la ejecución como elementos sin marcar.
Los equipos también se pueden gestionar desde el chat: invite_user (solo admin/owner, envía el correo de invitación estándar), create_team / add_team_member / list_teams, add_project_member / remove_project_member / list_project_members (para proyectos privados), update_team, remove_team_member y delete_team. La eliminación de un equipo se deniega si todavía hay tareas, pasos SOP, proyectos o sprints apuntando al equipo, de modo que el trabajo nunca quede huérfano silenciosamente.
Herramientas para que los agentes operen programas de extremo a extremo
Lanzamos un gran conjunto de herramientas para agentes para que tu IA pueda operar a través de proyectos con los mismos controles que usas en la interfaz. Los agentes ahora pueden ejecutar y mantener programas sin la UI: leer actividad, verificar caminos críticos, gestionar sprints, seguir tareas, adjuntar archivos, reestructurar SOPs, cancelar programaciones y exportar proyectos.
Nuevas herramientas para agentes incluyen:
get_critical_path, get_milestone_report, get_project_activity, export_project
create_sprint / get_sprint / list_sprints / assign_task_to_sprint
watch_task / unwatch_task / list_watchers
update_task_comment / delete_task_comment
attach_link_to_task / attach_document_to_task
add_sop_step / remove_sop_step / reorder_sop_steps / update_sop_template
list_schedules / unschedule_run
get_api_limits y más.
Otras mejoras relacionadas con agentes:
La herramienta list_users ahora incluye el ID de la organización en cada fila, por lo que los usuarios que son miembros de varias organizaciones ya no aparecen ambiguos.
Los agentes ahora pueden leer hilos de comentarios de tareas (list_task_comments) y editar o eliminar comentarios cuando están autorizados.
Pulido y mejoras de fiabilidad
Se corrigieron varios problemas de UX y fiabilidad para que la experiencia sea coherente en móvil y con listas largas.
El Gantt en móvil ahora usa la altura total de la pantalla en lugar de verse comprimido por la cabecera de la página.
El diálogo Añadir a Hito ya no crece más que la pantalla; es un diálogo de tamaño fijo con un cuadro de filtro en la parte superior y una lista desplazable para que cada hito siga siendo accesible. El selector también limita su altura y mantiene los botones de acción visibles.
El polling del runner backend (polling de alta frecuencia, heartbeat y endpoints de claim) ya no inunda los logs normales: las llamadas exitosas se registran en debug; cualquier 4xx/5xx sigue apareciendo en warn/error.
Prueba las nuevas capacidades y cuéntanos hacia dónde avanzar
Este lanzamiento supone un paso importante hacia la operación de programas enteros —no solo tareas individuales— desde la capa de chat o la UI. Si ejecutas SOPs recurrentes, grandes importaciones o programas entre equipos, prueba a crear una plantilla SOP recurrente, importar tareas con externalRef, o pedir a un agente que liste tareas bloqueadas y replanifique un sprint. Las ejecuciones recurrentes requieren un plan de pago; todas las demás funciones están disponibles según tu plan y permisos.
Agradecemos tu feedback. Dinos cómo funcionan las nuevas herramientas para agentes y la programación en tus flujos y dónde quieres más automatización o controles a continuación.
