Esta semana, los tableros de proyectos han mejorado su forma de interpretar qué significa realmente que algo esté «hecho». Ahora puedes designar columnas de finalización para que las tareas terminadas se muevan automáticamente al lugar adecuado, eliminando una causa habitual de trabajo duplicado y tableros incoherentes.
También hemos hecho que los plazos del dashboard permitan acceder directamente al trabajo, ampliado los Ajustes para admitir todas las zonas horarias de IANA y acotado estas actualizaciones semanales para centrarnos únicamente en los cambios que puedes utilizar en la aplicación o mediante la API.
Tu tablero ahora sabe dónde deben estar las tareas completadas
Ahora puedes marcar una columna del tablero de un proyecto como columna Hecho. La opción se encuentra en el mismo menú de columna que ya utilizas para configurar la columna del sprint, por lo que puedes definir dónde debe aparecer el trabajo completado sin modificar la estructura del tablero.
Cuando tu proyecto tenga una columna Hecho, cambiar el estado de una tarea a Hecho la moverá automáticamente a la columna designada. Ya no tendrás que completar la tarea y después arrastrarla por separado hasta otra parte del tablero, y será menos probable que el trabajo completado quede abandonado en una columna activa.
Esto mantiene alineadas dos vistas del mismo trabajo: el estado de la tarea y su posición en el tablero. Cuando alguien revise el proyecto, el tablero reflejará con mayor precisión qué trabajo sigue en curso y cuál ha llegado a una etapa de finalización.
El nuevo comportamiento también es compatible con tableros que tienen más de una etapa de finalización. Por ejemplo, tu flujo de trabajo podría incluir las columnas Hecho y Publicado. En ese caso, las tareas avanzarán por las columnas Hecho de una en una, en lugar de saltar directamente a la columna final.
Una tarea que ya se encuentre en una columna Hecho permanecerá en su sitio. Actualizar su estado no hará que avance inesperadamente por el tablero si ya se encuentra en una etapa de finalización adecuada.
En la práctica, el comportamiento actualizado del tablero ofrece:
La posibilidad de elegir a nivel de proyecto qué columnas representan trabajo completado
Movimiento automático cuando el estado de una tarea se establece en Hecho
Menos tareas completadas que siguen apareciendo en una columna activa
Compatibilidad con flujos de trabajo que tienen varias columnas Hecho, como Hecho seguida de Publicado
Avance de una columna cada vez a través de varias etapas de finalización
Posición estable para las tareas que ya se encuentran en una columna Hecho
El resultado es una pequeña pero significativa reducción del mantenimiento del tablero. Tu equipo puede completar el trabajo desde la propia tarea y confiar en que el tablero reflejará el cambio, mientras que los proyectos con varias etapas de finalización pueden conservar el flujo que necesitan.
Los próximos plazos te llevan directamente al trabajo
Ahora puedes hacer clic en el área Próximos plazos del dashboard. Selecciona una tarea o una ejecución de SOP de la lista y OKiDO te llevará directamente a ella, en lugar de obligarte a salir del dashboard y buscarla en otro lugar.
Esto hace que el dashboard sea más útil como punto de partida para la jornada. Puedes revisar qué plazos se acercan, abrir inmediatamente el trabajo correspondiente y pasar de la información a la acción en menos pasos.
El cambio se aplica a los dos tipos de trabajo que aparecen en esta área: tareas individuales y ejecuciones de SOP. Tanto si el plazo corresponde a una tarea de proyecto como a un proceso activo, el dashboard ahora proporciona una ruta directa al elemento subyacente.
Para los equipos que gestionan varios proyectos o procedimientos recurrentes, esta navegación directa también reduce la ambigüedad. No necesitas recordar qué proyecto contiene una tarea ni localizar la ejecución correcta en una lista más amplia: la propia entrada del plazo funciona ahora como enlace.
Los ajustes de zona horaria ahora funcionan para equipos de cualquier lugar
Ahora puedes elegir cualquier zona horaria de la base de datos de zonas horarias de IANA en Ajustes. El selector anterior ofrecía catorce opciones, lo que obligaba a muchos equipos a elegir una aproximación en lugar de la ubicación que coincidía con precisión con su lugar de trabajo.
La lista ampliada incluye ciudades y regiones como Lisboa, Ámsterdam y São Paulo, además del resto de la base de datos de IANA. Esto ofrece a los equipos distribuidos y a las personas que trabajan entre distintas regiones una forma más precisa de configurar su zona horaria local.
También resulta más fácil encontrar la opción adecuada. Puedes buscar en el selector por ciudad o por diferencia con UTC, según la información de la que dispongas. Si conoces la ubicación, busca la ciudad; si te estás coordinando en torno a una diferencia horaria concreta, búscala directamente.
Las etiquetas conocidas, como Hora del Este y CET, permanecen fijadas en la parte superior. Las opciones habituales siguen estando al alcance rápidamente, mientras que la base de datos completa está disponible cuando necesitas una región más específica.
El selector actualizado combina una mayor cobertura con una selección más rápida:
Todas las zonas horarias de IANA están disponibles
Se pueden buscar nombres de ciudades
Se pueden buscar diferencias con UTC
Los nombres de zonas horarias más conocidos permanecen fijados en la parte superior
Puedes revisar tu selección actual en Ajustes y cambiarla por la zona horaria que mejor represente el lugar desde el que trabajas. Esto resulta especialmente útil si tu ubicación no estaba incluida en la lista anterior de catorce opciones.
Las actualizaciones semanales ahora se centran en el producto que utilizas
La publicación semanal Novedades de esta semana en OKiDO y el newsletter ahora incluyen únicamente cambios en la aplicación y la API de OKiDO. El trabajo relacionado con el portal de administración o el sitio web de marketing dejará de aparecer en ambas actualizaciones.
Esto te ofrece un resumen semanal más claro y relevante. Todos los elementos que leas estarán relacionados con algo que los clientes pueden utilizar en el producto o consultar mediante la API, en lugar de con trabajo que no afecta a su experiencia diaria.
Ambas actualizaciones se siguen generando a partir de los archivos diarios del changelog de OKiDO. Ahora, cada entrada del changelog identifica la aplicación a la que corresponde, lo que permite que la publicación semanal y el newsletter mantengan de forma coherente este enfoque orientado al cliente.
Para los lectores, la diferencia práctica es sencilla: menos tiempo dedicado a separar los cambios del producto de otras actualizaciones no relacionadas. Si un cambio aparece en la publicación semanal o en el newsletter, sabrás que pertenece a la aplicación o a la API que están disponibles para los clientes.
Los cambios de esta semana eliminan fricciones en varios momentos habituales de la jornada laboral: completar una tarea, abrir un plazo próximo y configurar la hora local correcta. También hacen que la actualización que estás leyendo se centre más en los cambios que afectan directamente a tu forma de utilizar OKiDO.
Prueba a marcar una columna del tablero como columna Hecho, abrir un elemento desde Próximos plazos y consultar el selector ampliado de zonas horarias en Ajustes. Si tu equipo utiliza varias etapas de finalización, designa más de una columna Hecho y deja que las tareas avancen por ellas en orden.
