Incorporación de proveedores

Proceso para verificar, aprobar e integrar nuevos proveedores en sus operaciones.

Incorporación de proveedores
Duración:1–2 semanas
Roles:Gerente de compras, Gerente de calidad, Responsable financiero
Cadencia:Por proveedor nuevo
GeneralMedium

Pasos

  1. 1

    Recopilar información del proveedor

    Reunir datos de la empresa, certificaciones y referencias.

  2. 2

    Verificación de debida diligencia

    Verificar registro empresarial, estabilidad financiera y cumplimiento.

  3. 3

    Evaluación de calidad

    Revisar muestras, certificaciones y procesos de gestión de calidad.

  4. 4

    Negociar términos

    Acordar precios, condiciones de pago, plazos de entrega y SLAs.

  5. 5

    Revisión legal

    Que el departamento legal revise y apruebe el acuerdo con el proveedor.

  6. 6

    Configuración en sistema

    Crear al proveedor en el sistema ERP/compras con los códigos correctos.

  7. 7

    Notificación al equipo

    Informar a los equipos relevantes que el nuevo proveedor está aprobado.

  8. 8

    Primera orden

    Realizar el pedido inicial y monitorear entrega y calidad de cerca.

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