Deze week zijn projectborden beter geworden in het begrijpen van wat ‘gereed’ daadwerkelijk betekent. Je kunt nu voltooiingskolommen aanwijzen, zodat afgeronde taken automatisch naar de juiste plek worden verplaatst. Daarmee verdwijnt een veelvoorkomende oorzaak van dubbel werk en inconsistente borden.
We hebben deadlines op het dashboard ook direct actiegericht gemaakt, Instellingen uitgebreid met ondersteuning voor elke IANA-tijdzone en de reikwijdte van deze wekelijkse updates aangescherpt. Voortaan richten ze zich alleen op wijzigingen die je in de app of via de API kunt gebruiken.
Je bord weet nu waar voltooide taken thuishoren
Je kunt een kolom op een projectbord nu markeren als Gereed-kolom. De optie staat in hetzelfde kolommenu dat je al gebruikt om de sprintkolom in te stellen. Zo kun je bepalen waar voltooid werk thuishoort zonder de structuur van je bord te wijzigen.
Zodra je project een Gereed-kolom heeft, wordt een taak automatisch naar die kolom verplaatst wanneer je de status ervan op Gereed zet. Je hoeft de taak niet langer eerst te voltooien en daarna afzonderlijk over het bord te slepen. Bovendien is de kans kleiner dat voltooid werk in een actieve kolom achterblijft.
Hierdoor blijven twee weergaven van hetzelfde werk op elkaar afgestemd: de status van de taak en de positie ervan op het bord. Wanneer iemand het project bekijkt, laat het bord nauwkeuriger zien welk werk nog wordt uitgevoerd en welk werk is voltooid.
Het nieuwe gedrag ondersteunt ook borden met meer dan één voltooiingsfase. Je workflow kan bijvoorbeeld zowel een kolom Gereed als Uitgebracht bevatten. In die opzet doorlopen taken de Gereed-kolommen één stap tegelijk, in plaats van direct naar de laatste kolom te springen.
Een taak die al in een Gereed-kolom staat, blijft daar staan. Als je de status bijwerkt, wordt de taak niet onverwacht verder over het bord verplaatst wanneer deze al in een passende voltooiingsfase staat.
In de praktijk biedt het bijgewerkte bordgedrag je:
De mogelijkheid om op projectniveau te bepalen welke kolommen voltooid werk vertegenwoordigen
Automatische verplaatsing wanneer de status van een taak op Gereed wordt gezet
Minder voltooide taken die nog in een actieve kolom worden weergegeven
Ondersteuning voor workflows met meerdere Gereed-kolommen, zoals Gereed gevolgd door Uitgebracht
Voortgang met één kolom tegelijk door meerdere voltooiingsfasen
Een vaste positie voor taken die al in een Gereed-kolom staan
Het resultaat is een kleine maar waardevolle vermindering van het onderhoud aan borden. Je team kan werk vanuit de taak zelf voltooien en erop vertrouwen dat het bord die wijziging weerspiegelt. Projecten met meerdere voltooiingsfasen kunnen ondertussen hun gewenste workflow behouden.
Aankomende deadlines brengen je rechtstreeks naar het werk
Het onderdeel Aankomende deadlines op het dashboard is nu klikbaar. Selecteer een taak of SOP-run in de lijst en OKiDO brengt je er rechtstreeks naartoe. Je hoeft het dashboard niet meer te verlaten om het item ergens anders op te zoeken.
Hierdoor wordt het dashboard nuttiger als startpunt van de werkdag. Je kunt bekijken wat eraan komt, het relevante werk direct openen en in minder stappen van inzicht naar actie gaan.
De wijziging geldt voor beide soorten werk die daar worden weergegeven: afzonderlijke taken en SOP-runs. Of de deadline nu bij een projecttaak of een actief proces hoort, het dashboard biedt voortaan een directe route naar het onderliggende item.
Voor teams die meerdere projecten of terugkerende procedures beheren, vermindert die directe navigatie ook onduidelijkheid. Je hoeft niet te onthouden in welk project een taak staat of de juiste run in een langere lijst op te zoeken; de deadlinevermelding zelf is nu de link.
Tijdzone-instellingen werken nu voor teams overal ter wereld
Je kunt in Instellingen nu elke tijdzone uit de volledige IANA-tijdzonedatabase kiezen. De vorige keuzelijst bood veertien opties, waardoor veel teams een benadering moesten kiezen in plaats van de locatie die nauwkeurig bij hun werk paste.
De uitgebreide lijst bevat steden en regio’s zoals Lissabon, Amsterdam en São Paulo, naast de rest van de IANA-database. Zo kunnen gedistribueerde teams en mensen die in verschillende regio’s werken hun lokale tijdzone nauwkeuriger instellen.
Ook het vinden van de juiste optie is eenvoudiger. Je kunt in de keuzelijst zoeken op stad of UTC-offset, afhankelijk van de informatie die je hebt. Ken je de locatie, zoek dan op de stad. Coördineer je rond een specifieke offset, zoek daar dan op.
Bekende labels zoals Eastern Time en CET blijven bovenaan vastgezet. Veelgebruikte keuzes blijven daardoor snel bereikbaar, terwijl de volledige database beschikbaar is wanneer je een specifiekere regio nodig hebt.
De bijgewerkte keuzelijst combineert een breder aanbod met een snellere selectie:
Elke IANA-tijdzone is beschikbaar
Stadnamen zijn doorzoekbaar
UTC-offsets zijn doorzoekbaar
Bekende namen van tijdzones blijven bovenaan vastgezet
Je kunt je huidige keuze in Instellingen bekijken en overschakelen naar de tijdzone die het beste aansluit bij waar je werkt. Dit is vooral handig als je locatie niet in de eerdere lijst met veertien opties stond.
Wekelijkse updates richten zich nu op het product dat je gebruikt
De wekelijkse blogpost en nieuwsbrief Wat deze week is uitgebracht bij OKiDO behandelen voortaan alleen wijzigingen aan de OKiDO-app en API. Werk aan het beheerportaal of de marketingsite wordt niet langer in deze updates opgenomen.
Hierdoor krijg je elke week een duidelijker en relevanter overzicht. Elk item dat je leest, gaat over iets dat klanten in het product kunnen gebruiken of via de API kunnen benaderen, in plaats van over werk dat geen invloed heeft op je dagelijkse ervaring.
Beide updates worden nog steeds samengesteld op basis van de dagelijkse changelogbestanden van OKiDO. Elke changelogvermelding geeft nu aan op welke applicatie deze van toepassing is. Zo kunnen de wekelijkse blogpost en nieuwsbrief consequent gericht blijven op klanten.
Voor lezers is het praktische verschil eenvoudig: je bent minder tijd kwijt aan het onderscheiden van productwijzigingen en niet-relevante updates. Als een wijziging in de wekelijkse blogpost of nieuwsbrief staat, weet je dat deze betrekking heeft op de app of API die voor klanten beschikbaar is.
De wijzigingen van deze week nemen obstakels weg op verschillende veelvoorkomende momenten in de werkdag: bij het voltooien van een taak, het openen van een naderende deadline en het instellen van de juiste lokale tijd. Ook richten ze de update die je nu leest sterker op wijzigingen die rechtstreeks invloed hebben op hoe je OKiDO gebruikt.
Probeer een bordkolom als Gereed-kolom te markeren, open een item vanuit Aankomende deadlines en bekijk de uitgebreide tijdzonekeuzelijst in Instellingen. Gebruikt je team meerdere voltooiingsfasen, wijs dan meer dan één Gereed-kolom aan en laat taken deze in de juiste volgorde doorlopen.
