Leveranciers-onboarding

Proces voor het screenen, goedkeuren en integreren van nieuwe leveranciers in uw operaties.

Leveranciers-onboarding
Duur:1–2 weken
Rollen:Inkoopmanager, Kwaliteitsmanager, Financieel verantwoordelijke
Cadans:Per nieuwe leverancier
AlgemeenMedium

Stappen

  1. 1

    Leveranciersinformatie verzamelen

    Bedrijfsgegevens, certificeringen en referenties verzamelen.

  2. 2

    Due diligence controle

    Bedrijfsregistratie, financiële stabiliteit en compliance verifiëren.

  3. 3

    Kwaliteitsbeoordeling

    Monsters, certificeringen en kwaliteitsmanagementprocessen beoordelen.

  4. 4

    Voorwaarden onderhandelen

    Prijzen, betalingsvoorwaarden, leveringsschema's en SLA's overeenkomen.

  5. 5

    Juridische beoordeling

    De leveranciersovereenkomst door juridische zaken laten beoordelen en goedkeuren.

  6. 6

    Systeemconfiguratie

    Leverancier aanmaken in het ERP-/inkoopsysteem met juiste codes.

  7. 7

    Teamnotificatie

    Relevante teams informeren dat de nieuwe leverancier is goedgekeurd.

  8. 8

    Eerste bestelling

    Eerste bestelling plaatsen en levering en kwaliteit nauwlettend monitoren.

Dit sjabloon aanpassen

Dit sjabloon is een startpunt. Pas stappen, verantwoordelijken, deadlines en beweisvereisten aan uw exacte workflow aan.

Verbind uw operaties met AI-uitvoering.

OKiDO structureert uw procedures, verbindt uw systemen en maakt menselijke + AI-uitvoering zichtbaar, bestuurbaar en controleerbaar in uw hele organisatie.