Medewerker-offboarding

Gestructureerd proces voor het afhandelen van medewerkersvertrek met veiligheid en compliance.

Medewerker-offboarding
Duur:1–2 weken
Rollen:HR-manager, IT-beheerder, Direct leidinggevende
Cadans:Per vertrek
AlgemeenMedium

Stappen

  1. 1

    Ontslag ontvangen

    Ontslag documenteren en laatste werkdag bevestigen.

  2. 2

    Stakeholders informeren

    Relevante teams, klanten en partners informeren over de transitie.

  3. 3

    Kennisoverdracht

    Overdrachtsessies plannen voor projecten en verantwoordelijkheden.

  4. 4

    Systeemtoegang intrekken

    Alle accounts, VPN, e-mail en tooltoegang op de laatste dag deactiveren.

  5. 5

    Bedrijfsmiddelen inzamelen

    Laptop, telefoon, badge, sleutels en creditcards terughalen.

  6. 6

    Exitgesprek voeren

    Feedback verzamelen over de werkervaring en redenen van vertrek.

  7. 7

    Laatste salarisverwerking

    Uitstaand salaris, vakantiesaldo en vergoedingen berekenen.

  8. 8

    Dossiers bijwerken

    HR-systeem, organogram en distributielijsten bijwerken.

Dit sjabloon aanpassen

Dit sjabloon is een startpunt. Pas stappen, verantwoordelijken, deadlines en beweisvereisten aan uw exacte workflow aan.

Verbind uw operaties met AI-uitvoering.

OKiDO structureert uw procedures, verbindt uw systemen en maakt menselijke + AI-uitvoering zichtbaar, bestuurbaar en controleerbaar in uw hele organisatie.