Nesta semana, os quadros de projetos passaram a entender melhor o que “concluído” realmente significa. Agora você pode definir colunas de conclusão para que as tarefas finalizadas sejam movidas automaticamente para o lugar certo, eliminando uma causa comum de trabalho duplicado e quadros inconsistentes.
Também tornamos os prazos do dashboard diretamente acionáveis, ampliamos as Configurações para oferecer suporte a todos os fusos horários da IANA e restringimos o escopo destas atualizações semanais para destacar apenas as mudanças que você pode usar no aplicativo ou por meio da API.
Seu quadro agora sabe onde colocar as tarefas concluídas
Agora você pode marcar uma coluna do quadro de projeto como uma coluna de concluídos. A opção fica no mesmo menu da coluna que você já usa para definir a coluna do sprint, permitindo indicar onde o trabalho finalizado deve ficar sem alterar a estrutura do quadro.
Quando o projeto tem uma coluna de concluídos, mudar o status de uma tarefa para Concluído move automaticamente essa tarefa para a coluna designada. Você não precisa mais concluir a tarefa e depois arrastá-la separadamente pelo quadro, e é menos provável que trabalhos finalizados permaneçam abandonados em uma coluna ativa.
Isso mantém alinhadas duas visualizações do mesmo trabalho: o status da tarefa e sua posição no quadro. Quando alguém analisa o projeto, o quadro reflete com mais precisão quais trabalhos ainda estão em andamento e quais chegaram a uma etapa de conclusão.
O novo comportamento também oferece suporte a quadros com mais de uma etapa de conclusão. Por exemplo, seu fluxo de trabalho pode incluir as colunas Concluído e Lançado. Nessa configuração, as tarefas avançam pelas colunas de concluídos uma etapa de cada vez, em vez de saltarem diretamente para a coluna final.
Uma tarefa que já está em uma coluna de concluídos permanecerá onde está. Atualizar seu status não fará com que ela avance inesperadamente no quadro quando já estiver em uma etapa de conclusão adequada.
Na prática, o comportamento atualizado do quadro oferece:
Escolha, no nível do projeto, de quais colunas representam trabalhos concluídos
Movimentação automática quando o status de uma tarefa é definido como Concluído
Menos tarefas concluídas ainda aparecendo em colunas ativas
Suporte a fluxos de trabalho com várias colunas de concluídos, como Concluído seguido de Lançado
Avanço de uma coluna por vez ao longo de várias etapas de conclusão
Posição estável para tarefas que já estão em uma coluna de concluídos
O resultado é uma redução pequena, mas significativa, na manutenção dos quadros. Sua equipe pode concluir o trabalho pela própria tarefa e confiar que o quadro refletirá essa mudança, enquanto projetos com conclusão em etapas podem preservar o fluxo de que precisam.
Os próximos prazos levam você diretamente ao trabalho
A área Próximos prazos do dashboard agora é clicável. Selecione uma tarefa ou execução de SOP listada, e a OKiDO levará você diretamente até ela, em vez de obrigá-lo a sair do dashboard e procurar o item em outro lugar.
Isso torna o dashboard mais útil como ponto de partida do dia. Você pode verificar o que está se aproximando, abrir imediatamente o trabalho relevante e passar da informação à ação em menos etapas.
A mudança se aplica aos dois tipos de trabalho exibidos nessa área: tarefas individuais e execuções de SOP. Não importa se o prazo pertence a uma tarefa de projeto ou a um processo ativo: agora o dashboard oferece um caminho direto para o item correspondente.
Para equipes que gerenciam vários projetos ou procedimentos recorrentes, essa navegação direta também reduz a ambiguidade. Você não precisa se lembrar de qual projeto contém uma tarefa nem localizar a execução correta em uma lista mais ampla; o próprio prazo agora funciona como link.
As configurações de fuso horário agora atendem equipes do mundo todo
Agora você pode escolher qualquer fuso horário do banco de dados de fusos horários da IANA nas Configurações. O seletor anterior oferecia catorze opções, o que levava muitas equipes a escolher uma aproximação em vez da localização que correspondia com precisão ao seu trabalho.
A lista ampliada inclui cidades e regiões como Lisboa, Amsterdã e São Paulo, além de todo o restante do banco de dados da IANA. Isso oferece às equipes distribuídas e às pessoas que trabalham em diferentes regiões uma maneira mais precisa de configurar o fuso horário local.
Encontrar a opção certa também ficou mais fácil. Você pode pesquisar no seletor por cidade ou diferença em relação ao UTC, dependendo das informações disponíveis. Se souber a localização, pesquise pela cidade; se estiver coordenando o trabalho com base em uma diferença específica, pesquise por ela.
Nomes conhecidos, como Eastern Time e CET, continuam fixados no topo. As opções mais comuns permanecem fáceis de acessar, enquanto o banco de dados completo fica disponível quando você precisa de uma região mais específica.
O seletor atualizado combina maior cobertura com uma escolha mais rápida:
Todos os fusos horários da IANA estão disponíveis
É possível pesquisar por nomes de cidades
É possível pesquisar por diferenças em relação ao UTC
Nomes conhecidos de fusos horários continuam fixados no topo
Você pode conferir sua seleção atual nas Configurações e mudar para o fuso horário que melhor representa o local onde trabalha. Isso é particularmente útil caso sua localização não estivesse incluída na lista anterior de catorze opções.
As atualizações semanais agora se concentram no produto que você usa
O post semanal O que foi lançado esta semana na OKiDO e a newsletter agora apresentam apenas mudanças no aplicativo e na API da OKiDO. Trabalhos relacionados ao portal administrativo ou ao site de marketing não aparecerão mais nessas atualizações.
Assim, você recebe um resumo semanal mais claro e relevante. Cada item estará relacionado a algo que os clientes podem usar no produto ou acessar por meio da API, em vez de trabalhos que não afetam sua experiência cotidiana.
As duas atualizações continuam sendo criadas a partir dos arquivos diários de changelog da OKiDO. Agora, cada entrada do changelog identifica o aplicativo ao qual se aplica, permitindo que o post semanal e a newsletter mantenham de forma consistente esse foco voltado ao cliente.
Para os leitores, a diferença prática é simples: menos tempo gasto separando mudanças no produto de atualizações não relacionadas. Se uma mudança aparecer no post semanal ou na newsletter, você saberá que ela pertence ao aplicativo ou à API disponível para os clientes.
As mudanças desta semana eliminam atritos em vários momentos comuns do dia de trabalho: concluir uma tarefa, abrir um prazo que se aproxima e configurar o horário local correto. Elas também tornam esta atualização mais focada nas mudanças que afetam diretamente a forma como você usa a OKiDO.
Experimente marcar uma coluna do quadro como coluna de concluídos, abrir um item em Próximos prazos e conferir o seletor ampliado de fusos horários nas Configurações. Se sua equipe utiliza várias etapas de conclusão, defina mais de uma coluna de concluídos e permita que as tarefas avancem por elas na ordem correta.
