Coordenação de mudança de escritório
Plano completo de coordenação para realocar um escritório com mínima interrupção.
Etapas
- 1
Selecionar nova localização
Finalizar contrato de aluguel, planta baixa e data de mudança.
- 2
Criar cronograma de mudança
Elaborar plano de projeto detalhado com marcos e responsáveis.
- 3
Notificar funcionários
Comunicar a data da mudança, novo endereço e logística a todos os funcionários.
- 4
Coordenar infraestrutura de TI
Planejar migração de rede, telefone e servidor para o novo local.
- 5
Contratar transportadora
Selecionar e contratar uma empresa de mudanças com seguro.
- 6
Embalar e etiquetar
Organizar a embalagem por departamento com etiquetas.
- 7
Execução do dia da mudança
Supervisionar a mudança física e verificar o inventário.
- 8
Configuração de TI no novo local
Conectar todos os sistemas, testar redes e verificar acessos.
- 9
Inspeção pós-mudança
Garantir que tudo esteja no lugar e tratar preocupações dos funcionários.
Personalizar este modelo
Este modelo é um ponto de partida. Personalize etapas, responsáveis, prazos e requisitos de prova para corresponder ao seu fluxo de trabalho exato.
Conecte suas operações à execução com IA.
O OKiDO estrutura seus procedimentos, conecta seus sistemas e torna a execução humana + IA visível, governada e auditável em toda a sua organização.