Planejamento de eventos corporativos
Lista de verificação abrangente para planejar e executar eventos e conferências corporativas.
Etapas
- 1
Definir objetivos do evento
Esclarecer metas, público, orçamento e métricas de sucesso.
- 2
Selecionar local
Pesquisar, visitar e reservar um local que atenda aos requisitos.
- 3
Criar plano do evento
Elaborar cronograma detalhado com agenda, palestrantes e logística.
- 4
Contratar fornecedores
Garantir catering, equipamentos AV, fotografia e decoração.
- 5
Criar convites
Criar e enviar convites com rastreamento de RSVP.
- 6
Gerenciar inscrições
Acompanhar RSVPs, requisitos alimentares e necessidades de acessibilidade.
- 7
Preparar materiais
Imprimir crachás, sinalização, programas e brindes.
- 8
Coordenação no dia
Executar checklist de montagem, registro e fluxo do evento.
- 9
Pesquisa pós-evento
Coletar feedback dos participantes para medir satisfação.
- 10
Revisão pós-evento
Revisar orçamento real vs. planejado, feedback e áreas de melhoria.
Personalizar este modelo
Este modelo é um ponto de partida. Personalize etapas, responsáveis, prazos e requisitos de prova para corresponder ao seu fluxo de trabalho exato.
Conecte suas operações à execução com IA.
O OKiDO estrutura seus procedimentos, conecta seus sistemas e torna a execução humana + IA visível, governada e auditável em toda a sua organização.