Führen Sie Ihr immobilienagentur nach Standards mit SOPs und RUNs.
Strukturieren Sie Kunden-Onboarding, Mietverlängerungen und Compliance-Workflows, damit in keiner Phase des Geschäfts etwas übersehen wird.
Das Problem
Verpasste Abschlussfristen
Komplexe Transaktionen mit vielen Schritten führen zu verpassten Fristen und verlorenen Geschäften.
Inkonsistente Kundenkommunikation
Manche Makler sind reaktionsschnell; andere lassen Kunden im Ungewissen.
Compliance-Risiken
Immobilienvorschriften erfordern dokumentierte Prozesse, die den meisten Agenturen fehlen.
Wie OKiDO funktioniert
Drei Schritte zu KI-bereiten Abläufen
Strukturieren Sie Ihre Abläufe
Erstellen Sie SOPs, Playbooks, Entscheidungsbäume und Systemkarten, die abbilden, wie Ihr Unternehmen tatsächlich arbeitet – in einem Format, das KI lesen und nutzen kann.
Verbinden Sie Ihre Systeme
Verknüpfen Sie die Anwendungen, Zugangsdaten und Datenquellen, die Ihr Team und Ihre KI-Agenten benötigen. Jede Integration ist direkt mit dem Prozess verbunden, der sie nutzt.
Führen Sie mit Menschen und KI aus
Führen Sie Prozesse mit vollständiger Transparenz, klaren Verantwortlichkeiten und Audit-Trails aus. KI übernimmt die repetitiven Schritte; Menschen behalten an jeder Kontrollstelle die Hoheit.
Standard-RUNs
Mietverlängerungsprozess
Schritt-für-Schritt-Workflow für die Bewertung, Verhandlung und Abschluss einer Mietverlängerung.
Kunden-Onboarding
Umfassender Onboarding-Prozess für neue Kunden, vom Kickoff-Meeting bis zur ersten Lieferable-Übergabe.
Qualitätssicherungsprüfung
Standardisierter QA-Prozess zur Überprüfung von Ergebnissen vor der Kundenübergabe.
Was sich ändert
Abschlussprozesse variieren je nach Makler
Standard-Abschluss-RUN mit regulatorischen Prüfpunkten
Kunden-Updates sind ad-hoc
Automatisierte Kommunikationsschritte in jedem RUN
Angebotsverfahren unterscheiden sich
Angebots-SOP mit Foto-, Preis- und Marketingschritten
Verbinden Sie Ihre Abläufe mit KI-Ausführung.
OKiDO strukturiert Ihre Verfahren, verbindet Ihre Systeme und macht menschliche + KI-Ausführung sichtbar, gesteuert und auditierbar – in Ihrer gesamten Organisation.