Cette semaine, les tableaux de projet comprennent mieux ce que signifie réellement « terminé ». Vous pouvez désormais désigner des colonnes de finalisation afin que les tâches achevées soient automatiquement déplacées au bon endroit, éliminant ainsi une source fréquente de travail en double et d’incohérences dans les tableaux.
Nous avons également rendu les échéances du dashboard directement exploitables, étendu les Paramètres à tous les fuseaux horaires IANA et recentré ces mises à jour hebdomadaires sur les changements que vous pouvez utiliser dans l’application ou via l’API.
Votre tableau sait désormais où placer les tâches terminées
Vous pouvez maintenant définir une colonne d’un tableau de projet comme colonne Terminé. Cette option se trouve dans le menu que vous utilisez déjà pour définir la colonne du sprint. Vous pouvez donc indiquer où placer le travail achevé sans modifier la structure de votre tableau.
Dès qu’une colonne Terminé est configurée dans votre projet, passer le statut d’une tâche à Terminé déplace automatiquement cette tâche dans la colonne désignée. Vous n’avez plus besoin de terminer la tâche, puis de la faire glisser séparément sur le tableau. Le travail achevé risque ainsi moins de rester bloqué dans une colonne active.
Cela permet de synchroniser deux représentations du même travail : le statut de la tâche et sa position sur le tableau. Lorsqu’une personne consulte le projet, le tableau reflète plus fidèlement les tâches encore en cours et celles qui ont atteint une étape de finalisation.
Ce nouveau comportement prend également en charge les tableaux comportant plusieurs étapes de finalisation. Par exemple, votre workflow peut inclure des colonnes Terminé et Publié. Dans cette configuration, les tâches progressent dans les colonnes Terminé une étape à la fois, au lieu de passer directement à la dernière colonne.
Une tâche déjà placée dans une colonne Terminé y restera. La mise à jour de son statut ne la fera pas avancer de manière inattendue sur le tableau si elle se trouve déjà à une étape de finalisation appropriée.
Concrètement, ce nouveau comportement vous offre :
La possibilité de choisir, au niveau du projet, les colonnes qui représentent le travail achevé
Un déplacement automatique lorsqu’une tâche passe au statut Terminé
Moins de tâches achevées encore affichées dans une colonne active
La prise en charge des workflows comportant plusieurs colonnes Terminé, par exemple Terminé puis Publié
Une progression colonne par colonne entre plusieurs étapes de finalisation
Une position stable pour les tâches déjà placées dans une colonne Terminé
Le résultat est une réduction modeste, mais significative, du temps consacré à la maintenance des tableaux. Votre équipe peut terminer le travail directement depuis la tâche et compter sur le tableau pour refléter ce changement, tandis que les projets comportant plusieurs étapes de finalisation conservent le déroulement dont ils ont besoin.
Les échéances à venir vous conduisent directement au travail concerné
La zone Échéances à venir du dashboard est désormais cliquable. Sélectionnez une tâche ou une exécution de SOP dans la liste et OKiDO vous y conduit directement, sans vous obliger à quitter le dashboard pour rechercher l’élément ailleurs.
Le dashboard devient ainsi un point de départ plus utile pour votre journée. Vous pouvez consulter les échéances qui approchent, ouvrir immédiatement le travail concerné et passer de l’information à l’action en moins d’étapes.
Ce changement s’applique aux deux types de travail affichés dans cette zone : les tâches individuelles et les exécutions de SOP. Que l’échéance concerne une tâche de projet ou un processus en cours, le dashboard offre désormais un accès direct à l’élément sous-jacent.
Pour les équipes qui gèrent plusieurs projets ou procédures récurrentes, cette navigation directe réduit également les ambiguïtés. Vous n’avez plus besoin de vous souvenir du projet auquel appartient une tâche ni de retrouver la bonne exécution dans une liste plus large : l’échéance elle-même sert désormais de lien.
Les paramètres de fuseau horaire s’adaptent désormais aux équipes du monde entier
Vous pouvez désormais sélectionner n’importe quel fuseau horaire de la base de données des fuseaux horaires IANA dans les Paramètres. L’ancien sélecteur ne proposait que quatorze options, ce qui obligeait de nombreuses équipes à choisir une approximation plutôt que la zone correspondant précisément à leur lieu de travail.
La liste étendue comprend des villes et des régions comme Lisbonne, Amsterdam et São Paulo, ainsi que l’ensemble de la base de données IANA. Les équipes distribuées et les personnes travaillant dans plusieurs régions peuvent ainsi configurer leur fuseau horaire local avec davantage de précision.
Il est également plus facile de trouver la bonne option. Vous pouvez effectuer une recherche dans le sélecteur par ville ou par décalage UTC, selon les informations dont vous disposez. Si vous connaissez le lieu, recherchez la ville ; si vous vous coordonnez autour d’un décalage précis, recherchez plutôt celui-ci.
Les libellés courants tels que Eastern Time et CET restent épinglés en haut de la liste. Les choix les plus fréquents demeurent rapidement accessibles, tandis que la base de données complète est disponible lorsque vous avez besoin d’une région plus précise.
Le sélecteur mis à jour associe une couverture plus large à une sélection plus rapide :
Tous les fuseaux horaires IANA sont disponibles
Les noms de villes peuvent être recherchés
Les décalages UTC peuvent être recherchés
Les noms de fuseaux horaires courants restent épinglés en haut de la liste
Vous pouvez vérifier votre sélection actuelle dans les Paramètres et choisir le fuseau horaire qui correspond le mieux à votre lieu de travail. Cette amélioration est particulièrement utile si votre localisation ne figurait pas parmi les quatorze options proposées auparavant.
Les mises à jour hebdomadaires se concentrent désormais sur le produit que vous utilisez
L’article de blog et la newsletter hebdomadaires Les nouveautés de la semaine chez OKiDO couvrent désormais uniquement les changements apportés à l’application et à l’API OKiDO. Les travaux concernant le portail d’administration ou le site marketing ne figureront plus dans ces mises à jour.
Vous bénéficiez ainsi d’un récapitulatif hebdomadaire plus clair et plus pertinent. Chaque élément présenté concernera une fonctionnalité que les clients peuvent utiliser dans le produit ou via l’API, plutôt que des travaux sans incidence sur leur expérience quotidienne.
Ces deux publications continuent d’être générées à partir des fichiers de changelog quotidiens d’OKiDO. Chaque entrée du changelog indique désormais l’application à laquelle elle s’applique, ce qui permet à l’article de blog et à la newsletter hebdomadaires de conserver systématiquement cette orientation client.
Pour les lecteurs, la différence est simple : vous perdez moins de temps à distinguer les changements apportés au produit des mises à jour sans rapport avec celui-ci. Si un changement apparaît dans l’article hebdomadaire ou la newsletter, vous saurez qu’il concerne l’application ou l’API mise à la disposition des clients.
Les changements de cette semaine éliminent les frictions à plusieurs moments courants de la journée de travail : terminer une tâche, ouvrir une échéance proche et configurer le bon fuseau horaire local. Ils rendent également la mise à jour que vous êtes en train de lire plus pertinente en la recentrant sur les changements qui influencent directement votre utilisation d’OKiDO.
Essayez de définir une colonne de tableau comme colonne Terminé, d’ouvrir un élément depuis les Échéances à venir et de consulter le nouveau sélecteur de fuseau horaire dans les Paramètres. Si votre équipe utilise plusieurs étapes de finalisation, désignez plusieurs colonnes Terminé et laissez les tâches y progresser dans l’ordre.
