De la documentation à l'exécution

Chaque modèle de SOP est versionné. Lorsque vous mettez à jour un modèle, une nouvelle version est créée avec un instantané de toutes les étapes. Les exécutions existantes conservent leurs instructions d'origine — les mises à jour n'interrompent donc jamais un travail déjà en cours.

Les exécutions prennent en charge 14 types de champs : texte, zone de texte, nombre, date, email, téléphone, URL, sélection, sélection multiple, case à cocher, évaluation, téléchargement de fichier, signature et sélecteur d'utilisateur. Vous pouvez également ajouter des sous-éléments de checklist et des portes d'approbation à n'importe quelle étape.

Oui. Les modèles de SOP prennent en charge les définitions de variables — des champs nommés (texte, email, nombre, date, fichier, options et plus) qui sont remplis au démarrage d'une exécution. Les valeurs des variables sont disponibles tout au long de l'exécution, permettant un contenu dynamique dans les instructions de chaque étape.

Marquez n'importe quelle étape comme porte d'approbation. L'exécution ne peut pas avancer au-delà de cette étape tant qu'une personne autorisée n'a pas explicitement approuvé ou rejeté. Chaque décision d'approbation est enregistrée avec qui a décidé, quand et toute note — créant une piste d'audit complète.