Coordination de déménagement de bureau
Plan complet de coordination pour déménager un bureau avec un minimum de perturbation.
Étapes
- 1
Sélectionner le nouvel emplacement
Finaliser le bail, le plan d'étage et la date d'emménagement.
- 2
Créer le calendrier du déménagement
Élaborer un plan de projet détaillé avec jalons et responsables.
- 3
Informer les employés
Communiquer la date de déménagement, la nouvelle adresse et la logistique à tout le personnel.
- 4
Coordonner l'infrastructure IT
Planifier la migration réseau, téléphonique et serveur vers le nouveau site.
- 5
Engager des déménageurs
Sélectionner et contracter une entreprise de déménagement avec assurance.
- 6
Emballer et étiqueter
Organiser l'emballage département par département avec étiquettes.
- 7
Exécution du jour J
Superviser le déménagement physique et vérifier l'inventaire.
- 8
Installation IT au nouveau site
Connecter tous les systèmes, tester les réseaux et vérifier les accès.
- 9
Visite post-déménagement
S'assurer que tout est en place et répondre aux préoccupations des employés.
Personnaliser ce modèle
Ce modèle est un point de départ. Personnalisez les étapes, les responsables, les délais et les exigences de preuve pour correspondre à votre flux de travail exact.
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