Planification d'événements d'entreprise

Étapes

1. 1

   Définir les objectifs de l'événement

   Clarifier les objectifs, le public, le budget et les indicateurs de succès.

2. 2

   Sélectionner le lieu

   Rechercher, visiter et réserver un lieu adapté aux besoins.

3. 3

   Créer le plan de l'événement

   Élaborer un calendrier détaillé avec agenda, intervenants et logistique.

4. 4

   Réserver les prestataires

   Sécuriser le traiteur, l'équipement AV, la photographie et la décoration.

5. 5

   Concevoir les invitations

   Créer et envoyer des invitations avec suivi des RSVP.

6. 6

   Gérer les inscriptions

   Suivre les RSVP, les exigences alimentaires et les besoins d'accessibilité.

7. 7

   Préparer les supports

   Imprimer les badges, la signalétique, les programmes et les sacs cadeaux.

8. 8

   Coordination du jour J

   Exécuter la checklist de mise en place, d'inscription et de déroulement.

9. 9

   Enquête post-événement

   Collecter les retours des participants pour mesurer la satisfaction.

10. 10

    Bilan post-événement

    Revoir le budget réel vs. prévisionnel, les retours et les axes d'amélioration.