Run uw makelaarskantoor op SOPs en RUNs.
Structureer klantonboarding, huurverlengingen en complianceworkflows zodat er in geen enkele fase van de deal iets wordt gemist.
Het probleem
Gemiste afsluitingsdeadlines
Complexe transacties met veel stappen leiden tot gemiste deadlines en verloren deals.
Inconsistente klantcommunicatie
Sommige makelaars zijn responsief; anderen laten klanten in het ongewisse.
Compliance-risico's
Vastgoedregelgeving vereist gedocumenteerde processen die de meeste kantoren missen.
Hoe OKiDO werkt
Drie stappen naar AI-klare operaties
Structureer uw operaties
Bouw SOPs, playbooks, beslisbomen en systeemkaarten die vastleggen hoe uw bedrijf werkelijk werkt, in een formaat dat AI kan lezen en gebruiken.
Verbind uw systemen
Koppel de applicaties, inloggegevens en databronnen die uw team en uw AI-agenten nodig hebben. Elke integratie is direct verbonden met het proces dat haar gebruikt.
Voer uit met mensen en AI
Voer processen uit met volledige zichtbaarheid, duidelijke eigenaarschap en audit-trails. AI handelt de repetitieve stappen af; mensen houden de controle bij elk beslispunt.
Standaard RUNs
Huurverlengingsproces
Stapsgewijs workflow voor het evalueren, onderhandelen en voltooien van een huurverlenging.
Klant-onboarding
Uitgebreid onboardingproces voor nieuwe klanten, van de kickoff-vergadering tot de eerste oplevering.
Kwaliteitscontrole
Gestandaardiseerd QA-proces voor het beoordelen van deliverables vóór oplevering aan de klant.
Wat er verandert
Afsluitingsprocessen verschillen per makelaar
Standaard afsluitings-RUN met regelgevende checkpoints
Klantupdates zijn ad-hoc
Geautomatiseerde communicatiestappen in elke RUN
Aanbiedingsprocedures verschillen
Aanbiedingen-SOP met foto, prijs en marketingstappen
Verbind uw operaties met AI-uitvoering.
OKiDO structureert uw procedures, verbindt uw systemen en maakt menselijke + AI-uitvoering zichtbaar, bestuurbaar en controleerbaar in uw hele organisatie.